Boka / priser – Hyssna bygdegård

Lokalen är godkänd för 150 pers.
Skall du ha matgäster vid dukade bord rekommenderar vi max 120 pers.

Köket är väl rustat med skålar, uppläggningsfat m.m. och det
finns en uppsättning av vardagsporslin/glas upp till 120 pers. som ingår i hyran.

För att vi skall kunna ge dig bästa möjliga service är det viktigt att vi gör en genomgång riktigt tidigt, ju tidigare desto bättre

För bokning:
Välj lokal och önskat datum i kalendern nedan.
Önskar du boka hela bygdegården får du boka stora salen och konferensrummet separat.
Önskar du boka tält, bänkar och bord skriv i fält för önskemål/Information

Vi lämnar vanligtvis svar inom 48 timmar.

Anvisningar och ordningsregler för hur man sköter lokalen får du med kontraktet, men även
ett utdrag finns att läsa underst på denna sida där ni även finner prislistan.
Prislistan nedan gäller tills vidare fr o m. 2024-09-01.

Välj lokal

Stora salen

Kapacitet 150 personer och 120 vid sittande bord.

Hyra måndag till torsdag	Heldag 1700 sek/dag, Halvdag 0800-1600: 1000 sek/dag, 1600-2400: 1600 sek/dag
Hyra fredag till söndag	1900 sek/dag
Hyra weekend (fredag till söndag)	5400 sek/helg

Konferensrum

Kapacitet 25 personer och 20 sittande vid bord. Välutrustat pentry för deltagarna.

Hyra måndag till torsdag	Heldag 900 sek/dag, Halvdag 0800-1600: 550 sek/dag, 1600-2400: 650 sek/dag
Hyra fredag till söndag	1400 sek/dag
Hyra weekend (fredag till söndag)	3800 sek/helg

Hela bygdegården

Hyra måndag till torsdag	2250 sek/dag
Hyra fredag till söndag	3000 sek/dag
Hyra weekend (fredag till söndag) Hyra weekend (torsdag till söndag)	7000 sek/helg 8200 sek/helg

Ideella föreningar registrerade i Hyssna får 15% rabatt på ordinarie prislista ovan.
Privatpersoner som varit medlem i minst två år får 15% rabatt på ordinarie prislista ovan.

Övrigt

Ljud- och bildanläggning Stora sal	800 sek/dag
Tält 6×3 meter med väggar	250 sek/dag
Bord 180×73 cm (Pris per styck, finns 5 st)	100 sek/dag
Bänk 180×28 cm(Pris per styck, finns 10 st)	50 sek/dag
Övernattning i samband med annan hyra Ställplats med el i samband med annan hyra	500 sek/natt 200 sek/natt
Barnkalas max 4 timmar (barn upp till 12 år) Barnkalas max 6 timmar (barn upp till 12 år)	500 sek/tillfälle 700 sek/tillfälle

Föreningar, företag och myndigheter som önskar hyra återkommande är välkomna att kontakta oss, boka@hyssnabygdegard.se, för offert.

Städning av lokalen vid hyra ingår ej. Om städning ej är utförd enligt de rutiner som finns tillkommer avgift om minst 1000 sek för stora salen och 800 sek för konferensrummet.
För hyresvillkor samt utrustning vänligen se vår hemsida.

Konferensrummet

Vår fräscha övervåning har ett stort, ljust och modernt utrustat mötesrum för seminarier, utbildningar, föredrag, konferenser och alla andra tillfällen då människor samlas.

Projektor, White board och filmduk finns samt ett mindre kök. I rummet får vistas max 25 personer.
Hyresvillkor: var vänlig se Stora salen.
Boka via kalendern

Extra rekvisita till ditt arrangemang

Vid hyra av ljud/bildanläggning krävs teknisk genomgång.
Samtliga priser gäller ett tillfälle per kalenderdag.
Vid större tillställning kan tiden förlängas efter överenskommelse
Denna information och lite till skickas med hyreskontraktet.

Anvisningar, ansvar och instruktioner

Anvisning
När lokalen bokas får hyresgästen villkoren som gäller vid hyra.
Hyresgästen ska läsa igenom och analysera villkoren och ställa frågor vid oklarheter.
Ett hyreskontrakt upprättas och skrivs under av båda parterna senast när nycklar överlämnas.

Hyresgästens ansvar
När hyresgästen skriver under kontraktet och får nyckel tar
denne över det totala ansvaret för bygdegården, inventarierna och de gäster som
finns i och omkring byggnaden.
Ansvarig hyresgäst skall vara minst 25 år om inget annat är
överenskommit.

INSTRUKTIONER:
• Städinstruktioner finns i en anvisad städpärm, utdrag nedan

• Bygdegården skall städas och ses över ordentligt efter ditt arrangemang. Tanken är den att nästa hyresgäst tar över lokalen i det skick du lämnar den.

• Städmaterial finns vid köksentrén och vid stora entrén.

• Smutsigt tvättvatten (skurvatten) får absolut inte hällas ut i kökets diskhoar, det skall hällas ut i vasken i städförrådet, (vattnet innehåller bakterier).

• Samtliga bord som använts torkas med fuktig trasa.

• All smutsig disk diskas och ställs in på avsedd plats i skåpen.

• Diskmaskinen rensas och torkas av.

• Köksbänkar avtorkas.

• Kylskåp och frysbox rengörs om de använts.

• Golven i entrén, servering, scen och kök våttorkas.

• Dansgolvet dammsugs och våtmoppas.

• Bord och stolar i serveringsdelen ställs så som de stod när ni kom.

• Toaletterna städas och torkas. Papperskorgarna töms.

• OBS! Sopsortering gäller. Kompostbart i den gröna påsen, brännbart avfall i annan plastpåse.

• Ej fullgod städning debiteras med extra kostnad.

• Annat avfall som pappkartonger, burkar, flaskor m.m. tar hyresgästen med sig.

• Gårdsplanen städas. Stora askkoppen vid entrén rengörs från fimpar.

• Vid hemgång förvissa er om att allt är snyggt och prydligt och att belysningen är släckt.

•Lås och lämna nyckeln till kontaktperson på hyreskontraktet. Eller efter överenskommelse.

Åverkan på inredning eller inventarier ersätts till självkostnadspris.

Bygdegården skall lämnas i det skick som ni själva önskar hyra den!

Tips och råd

I vår bygdegård finns alla förutsättningar för att din fest skall bli lyckad. När du bokat in ett datum vill vi ha en genomgång med dig i bygdegården ganska omgående.

Eftersom du troligen själv är huvudpersonen under festkvällen antar vi att du inte kan hålla koll på allt under festen.

Därför begär vi att du utser någon person som är ansvarig för köket och någon som är ansvarig för lokalen, även för ljud- och bildanläggningen om du hyr den.

Dessa personer är våra kontaktpersoner fram till festen och skall vara med vid genomgången. Vår erfarenhet nu säger oss att detta är bästa sättet att få en lyckad fest.

Kontakta oss i god tid för bra framförhållning och planering.
Bygdegården är väl utustad med porslin och glas för 120 pers. Har du önskemål om något till dukningen som inte ingår i vår uppsättning får du anskaffa det själv.

Det är viktigt att vi gör en bra genomgång i god tid före ditt arrangemang.

Vi erbjuder dig all vår hjälp för att du skall få den bästa upplevelsen, se här under:
Dukning och design
Vi förmedlar kontakter som kan hjälpa dig/er om olika tips gällande dukning och design.

Ljud och bildanläggning
Vill du hyra vår fina ljud- och bildanläggning får du alltid en genomgång av anläggningen som är obligatoriskt före användning. Hyra av anläggningen skall vara inskrivet i kontraktet och är förknippat med en extra kostnad.

Köket
Behöver du tips om utrustning, porslin och på bästa sätt utnyttja köket är vi dig gärna behjälplig. Köket är ett bra beredningskök, ej lämpligt som tillagningskök.

Vi hoppas ni får en trevlig tillställning och önskar er välkomna åter!